游戏运营备案是指游戏运营方向文化部或其他相关监管部门申请的一项程序,旨在对游戏的内容、质量、合法性以及市场潜在风险进行全面审查和保护,根据不同的规定和要求,游戏运营备案可分为以下两个主要类型:
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游戏运营备案:这是针对单款网络游戏进行的备案,主要包括以下几个环节:
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文化部进口网络游戏产品内容审查申报表和文化部进口网络游戏产品材料登记表:用于详细列明游戏的产品内容、主题、内容说明书、操作说明等内容。
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产品主题以及内容说明书:作为用户界面设计的一部分,包含游戏的核心理念、主要功能、系统设定等方面,其中还需要附带外语版本,便于海外市场的应用和推广。
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产品操作说明(中、外文文本):清晰展示游戏的操作流程、界面布局、交互功能等,以便开发者与用户进行直观操作指导。
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自行审核结果(含可能存在争议内容的相关说明):在此阶段,开发者需提供可能存在争议或未被官方审核的部分内容详细说明,以供后续处理或处理异议。
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产品输出国家或地区对该游戏产品的分级评价或有关证明:确认游戏符合所在国家或地区的法规要求,如适用者年龄限制、游戏类型、游戏性质、虚拟货币设定等相关规定。
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游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本(中、外文文本):为游戏添加角色配音、场景渲染等方面的元素,内容必须保持原汁原味且符合相关规定。
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申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件:为了证明企业注册地位和合法经营行为,提供企业的营业执照复印件和相关证照扫描件。
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产品版权贸易或运营代理协议(中、外文文本)、原始版权证明书、版权授权书副本或复印件:明确权利归属、许可期限、运营代理商等相关协议和文档。
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需求提供:产品样本(包括但不限于网络游戏软件客户端程序,以CD-ROM或DVD光盘为载体),一份,并提供登录账号及其相应密码,此账号应具备最高管理权限(或最高游戏级别)。
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游戏出版备案:针对多款网络游戏涉及同一游戏类型的情况,包括但不限于大型多人在线角色扮演游戏(MMORPG)、动作冒险类游戏、策略经营类游戏等,需要进行多次业务主体变更和前置手续,通常涉及以下要素:
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文化部进口网络游戏产品内容审查申报表和文化部进口网络游戏产品材料登记表:内容覆盖出版物的基本内容、主要创作团队、主要策划人员、主要美术、程序设计师等关键人员信息。
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文本说明书(中文版):详述出版作品的主要设定、核心概念、游戏特色、技术难度等内容,同时提供英文版供外销使用。
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产品操作说明(中、外文文本):详细解释游戏的操作流程、界面布局、界面元素,配合主要画面、音效展示。
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产品出版运营合作与协作框架(英文):提出与出版公司之间战略合作关系的框架,包括双方的权利义务、合作模式、合作期限、权益分配等事项。
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转型主体与业务合作协议:明确新的出版主体(如新公司)加入游戏出版行业的具体责任、义务和业绩考核标准,确保转换过程中各方利益平衡。
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原始版权保护协议(英文):就原有出版单位为游戏产品提供版权内容许可事宜签订的法律文件,明确原版权归属、许可期限、终止许可条件等条款。
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其他相关文件:如可行性研究报告、产品技术报告、风险评估报告等,以支持出版公司的合法运营决策和更新的公告需求。
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获得上述材料后,须在文化部指定的专业部门进行备案流程,首次备案可能涉及部分或全部环节,具体情况取决于国家或地区的法律法规和政策要求,在完成备案后,运营方需妥善保管相关材料,确保其真实性和完整性,同时遵守相关法律法规的规定,维护网络游戏的正常运营秩序和游戏行业的健康发展,游戏运营备案是一个复杂且严谨的过程,涉及多个环节、众多细节和繁复审批程序,对于游戏企业和个人来说,选择合规的渠道、配备完备的文档和及时处理各种问题都是不可或缺的,通过仔细研究相关政策和流程,准确把握每一个步骤,可以帮助运营方有效规避潜在风险,保障游戏产品的合法运营和用户体验。