lotusnotes怎么将服务器上的文件**到本地的邮件上？

Step 1: 登录并选择源数据库

1. 点击 Lotus Notes 客户端 "Database" 按钮，然后选择 “Database” 菜单。
2. 选择 "New Copy" 来创建一个新的数据库副本。

Step 2: 在服务器路径选择本地数据库

1. 在 "Server" 标签下，点击左下角的 "Browse..." 按钮，选择您的本地数据库位置（通常位于桌面上）。
2. 在弹出的窗口中，输入以下文本：

   Server: localhost
   Port: 8000

Step 3: 设置目录映射及附加文件名

1. 在 "Title" 输入框中输入 "Database Name"（即源数据库名称），并在此旁边键入 "Copy Database"，如："MySourceDB"
2. 在 "File Name" 输入框中，输入 "Source File Path"（即目标数据库文件的路径），通常位于同一目录下的 "schema_name.nsf" 文件中,但根据您的数据库名称可能会略有不同。

Step 4: 创建拷贝时选中设置选项

1. 当弹出 "Copy Database Wizard" 对话框时，选择 "Database Design" 作为主要选项，然后选择 "New Database Design".
2. 在 "Database Design Template" 选项中，确认 "For New Database Only" 和 "Design with Documents Only" 选项的选择，然后在 "Document Properties" 部分中检查 "Include System Design and/or Data Source Documentations" 选项为 "Yes"，然后点击 "Finish"。

Step 5: 设计新的数据库模板

1. 点击 "Template Design" 栏目，选择 "Generate New Database Template" 选项，接着按 "Next" 按钮。
2. 在 "File Format" 框架中，勾选 "Tooltips" 选项,该选项可使您的模板中的标记和字段自动更新。
3. 在 "Window Settings" 下拉菜单中，选择 "On Save" 选项为 "No" 或者 "On Open" 选项为 "No",以便在每次编辑和保存模板时都不会立即应用更改。
4. 在 "Action Style" 框架中，调整字体样式，可以选择您喜欢的格式，包括字体大小、颜色、对齐方式等。
5. 在 "Tabular Design" 框架中，根据您的需求调整行数、列数、合并单元格的规则等,以优化模板布局。
6. 您还可以根据需要添加、删除或移动模板元素，如标记、字段、快捷链接等。
7. 在 "Relationships" 框架中，勾选 "Add Relationship for SmartCards, Links and Users" 选项，以便与 Lotus Notes 自带的 smartcards、链接和用户表建立关联。
8. 点击 "Generate" 或 "Close" 以保存模板设置。

Step 6: 创建新的邮件模板

1. 点击 "Template Wizard" 对话框，选择 "New Mail Template" 选项，然后按 "Next" 按钮。
2. 在 "File Format" 框架中，选择 "Email" 作为主要选项，然后在 "Tooltips" 选项中选择 "No",这样不会在模板内显示相关提示。
3. 在 "File Format Options" 下拉菜单中，设置模板的基本属性，如标题、日期格式、签名等。
4. 在 "Header" 框架中，选择 "Select Header Field(s)" 选项，列出您希望包含在邮件头部的所有字段，如果没有选定，可在 "Header Fields" 表格中添加新字段,它们将在邮件正文和附件区域逐个显示。
5. 在 "Body" 框架中，选择 "Select Body Field(s)" 选项，列出您希望包含在邮件主体的所有字段，如果没有选定，可在 "Body Fields" 表格中添加新字段,它们将在邮件正文和附件区域逐个显示。
6. 如果需要为邮件添加不同的样式，可以在 "Subject" 和 "Body" 框架中分别添加 "Style" 类别下的子类别，每个子类别代表一种特定的设计风格（如 bold, italic, underlined 等）。
7. 检查所有设置，确保无误后点击 "Generate" 或 "Close" 以保存模板。

Step 7: 在本地或邮件服务器上测试文档副本

1. 将 "MySourceDB" 替换为您自己的数据库名称，并确保本地数据库路径指向正确的文件夹位置，使用所选的源数据库和生成的新数据库模板创建一个或多个“target.db”文件夹（在桌面或本地文件夹中命名）。

2. 通过 SMTP 命令将数据库**到目标邮件服务器，如果您使用 Exchange 客户端,请执行以下命令：

   smtp recipient@example.com
   -from username@yourdomain.com
   -to username@yourmailserver.com
   -subject <Your Source Database Name>
   -body
     Source Database Name <https://path/to/your/source/database/nsf> |
     Target Database Name <https://path/to/your/target/database/nsf>
   --copy database on server to server
   --include database design
   --include document design
   --no preserve case-sensitive case names
   --no remember sender's password

   在命令行中，将邮件地址替换为您要发送邮件的目标邮箱地址，username 为源数据库管理员的用户名，yourdomain.com 是邮件服务器提供商的名字，yourmailserver.com 是邮件服务器的域名或 IP 地址,以及电子邮件的主题和正文内容。

3. 使用目标数据库中的邮件客户端（Thunderbird、Outlook、Gmail 等）打开该邮件并尝试发送,以验证新数据库是否正确**到目标服务器并满足语法要求。

Step 8: 删除来自源数据库的旧邮件

1. 使用以下命令从当前邮件中删除包含源数据库数据的邮件：

   mail -f username@yourdomain.com your_source_database_name@example.com [email address of email account to delete old emails]

2. 如果需要恢复删除的旧邮件，只需替换 username@yourdomain.com 和 <old email address> 列表中的值,并重新执行上述命令。

Step 9: 继续使用现有数据库和邮件模板

如果已经完成了对邮件的传输和编辑，您可以继续使用现有的数据库和邮件模板，它们将取代先前的数据，只需定期将邮件备份到本地存储设备或使用云服务，如 Google Docs、Dropbox、OneDrive 等,以保持源数据库的状态和同步本地邮件库。

要将 Lotus Notes 目标数据库中的文件**到本地邮件服务器，您需要遵循上述步骤：设置源数据库、创建新数据库模板、使用 SMTP 命令**数据库到目标服务器，确保配置正确，测试文档副本，删除旧邮件并恢复已删除的内容，最后在已有基础上继续使用数据库和邮件模板，如有疑问，建议查阅 Lotus Notes 用户手册或其他在线资源以获得更详细的帮助。