时间管理,哪个软件更好,用于制定计划和处理事项

1天前 (02-26 01:50)阅读2回复0
wojiukan
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时间管理,哪个软件更好,用于制定计划和处理事项

有很多高质量的软件可以制定计划和处理事项。为了防止你的选择恐惧症,我推荐两个:前者具有很高的外观价值和强大的功能,后者易于使用!

Trello

定位:待办清单系统、项目管理

平台:全平台

Trello是我时间管理系统中的待办清单子系统,主要有三个功能:大事小事丢篮子,一周安排清楚,关注当前的日常计划。

因为Trello采用看板原则,可以应用和扩展的方面很多,几乎可以管理你的整个生活,比如家庭房屋装修、婚姻安排、蜜月旅游、书籍电影阅读、工作项目团队合作等等。

不同的看板根据各个维度灵活设置,看板贴上便利贴设置任务,每个便利贴加入待办清单等信息,一环可以发挥积极强大的功能。

结合日常待办清单,Trelo看板可以设置为“不做”、“进行中”、“已完成”三个维度,在看板下加任务,任务拖动表示其完成进度,其强大功能免费版基本可以完成!

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Any.do

特点:待办清单

平台:全平台

Any.do是一款小众应用,界面清爽,操作简单,具有以下特点:

  • 安排今天的事情需要5分钟

那天早上,花5分钟制定日计划,让你对今天有更清晰的安排和一点期待。Any.根据你列出的任务时间,do可以引导你花一些时间安排你的事情。这似乎是一个小动作,但它带来了微习惯的改变和对美好生活的期望。

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  • 项目分解成子任务,工作清晰有序。

一般来说,在安排今天的计划时,这些事项是指一个项目,如“完成长沙项目报告”,因此有必要使用项目的检查清单。

将其分解为一个接一个的下一个动作。下一个动作可以立即执行。时间控制在5-25分钟内完成的任务。如果你完成了一个,划掉一个,积累成就感。

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  • 所有任务一目了然,从不同的角度控制

当一天的任务很复杂时,我们需要根据任务的重要性或到期时间来确认任务的优先级,以避免一天的工作,只扮演消防队员的角色来处理第一象限的重要任务,而忽略了第二象限的重要和长期任务。

Any.do为所有任务提供不同的视角切换模式,帮助我们自动筛选要做的事情。

  • 回顾完成任务,检查一周的结果

每个周末,花30分钟看看我们本周的成就。我们在健康、工作、家庭、社交、素质和爱好方面做了什么?

生活的各个方面都有照顾,平衡自己的角色吗?什么更有意义?什么是可以避免的,不需要做的?什么可以分配给团队成员?回顾可以带来改进。

如果你认为这篇文章很好,欢迎关注大拇指转发收集信息一站式,大头将继续在时间管理,工作场所写更多高质量的答案!谢谢你!

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