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确认收件人的邮箱地址是否正确:
- 以username开头:user@example.com
- 拼接整个邮箱地址:user@example.com 如果需要添加额外信息,如域名或顶级域,mail.server.name”,请将这些信息放在括号内:
- user@example.com (mail.server.name)
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查看收件人邮箱服务器的名称:
通常情况下,邮件服务器的名字以"smtp"(Simple Mail Transfer Protocol)为前缀,例如smtp.example.com。 在上述例子中,"smtp.example.com"就是发送者邮件服务器的名字。
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将以上两步组合起来,形成完整的电子邮件地址格式: user@example.com (<-- 用户名) smtp.example.com (<-- 发送者邮件服务器)
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确保使用引号将字段内的内容括起以示区分: user@example.com <--> "user@example.com" smtp.example.com <--> "smtp.example.com"
注意事项:
- 用户名和邮件服务器名应以字母或下划线分开。
- 在用户名部分,小写字母和大写字母都可以,但为了避免特殊字符(如@符号),建议只使用英文字母。
- 添加域名时,请确保用户符合相关的DNS规则,例如中国大陆的用户可以使用“example.com”而不是“email.com”。
如果收件人名为John Doe,并希望将邮件存储在example.com
服务器上,电子邮件地址可写作:"john.doe@example.com",同样,如果有特定的顶级域名要求,mail.example.net”,则应直接书写为:“mail.example.net”。
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