局域网打印机共享怎么设置?如何设置打印机共享?

6天前 (01-06 03:52)阅读14回复0
wojiukan
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  1. 打开"网上邻居"窗口:在桌面或开始菜单中找到并点击“网上邻居”,然后在搜索框中输入要共享的打印机名称,以找到该打印机,如果未找到,可能是因为电脑已断开网络连接。

  2. 选择合适的网络类型:在出现的列表中,找到并选择您想要连接的网络类型,如本地局域网、家庭网络或小型办公室网络等,对于家庭或小型办公网络,通常有特定的选项或配置项可用于设置打印共享。

  3. 更改计算机描述:在"计算机描述"字段中填写您的电脑的详细信息,包括IP地址、子网掩码、DNS服务器地址、**等,确保与网络中的其他设备相匹配。"局域网默认**为192.168.0.1" 或者 "我的私人网络地址是192.168.0.254"。

  4. 设置默认打印机:在选择完成网络类型的前提下,右键单击您的打印机图标,并从弹出的菜单中选择“属性”,在"打印机属性"窗口中,查看当前打印机的状态和状态标识(通常为"己启用"),在此界面,您可以将此打印机设为主机或从计算机上获取其数据,以及将其添加到远程打印机列表中,您可以将"共享"选项设置为"是",以便其他计算机可以使用它进行打印。

  5. 设置文件共享:如果打印机支持文件共享功能,您需要打开“打印机共享”部分的对话框来设定打印文件的访问权限,这通常涉及指定哪一类文档可被其他计算机访问,以及是否允许对这些文档进行修改或重命名。“这个文档共享给所有用户,除非它们已经备份。”、“只有本机上的用户才能看到这个文档。”

  6. 更改打印机的共享方式:一旦打印机设置了文件共享,可以通过Windows“控制面板”的“打印机和扫描仪”设置向导来设置打印共享,在这个过程中,您可能需要选择"默认打印机"或其他包含共享功能的打印机作为工作主或从打印机,您还需要勾选“为其他用户打印”或“共享此打印机”。

  7. 启用打印配额限制:对于大型打印任务,有时可能需要限制打印数,避免过多的纸张消耗导致网络拥塞,在设置打印机共享时,您可以在打印机属性的"打印资源管理器"部分查看并调整打印优先级、最大打印份数和打印份数集。

  8. 等待响应:设置完成后,启动您的打印机,并确认在"打印机共享"窗口中显示的“共享已启用”的消息,其他计算机就可以通过网络访问您的打印机并执行打印作业了。

以下是一些可能导致的信息错误提示和解决方案:

  • "计算机描述"字段中的IP地址格式不正确:请确保输入的是正确的网络地址和子网掩码,"192.168.0.1" 或 "192.168.0.254"。
  • 基于"局域网默认**"的错误信息:在网络共享配置中,请确保按照实际情况填写**信息,而不是默认的局域网默认**,通常为192.168.0.1。
  • 文件共享和打印机的名称拼写错误:检查文件共享名称是否正确,Shared Document" 或"Shared Printer",如果错误,务必修改为与您设置的共享策略相符的名字。
  • 设置为打印机主或从打印机的问题:确保使用的工作主打印机已被选定,而非工作从打印机,在设置"默认打印机"时,请注意选择"打印机主"或"从打印机"。
  • 打印文件的许可权限设置问题:查看共享文件的属性,确保每个用户都具有足够的权限以进行**、编辑和重命名,只需选择了"共享"即可让用户读取、打印和重命名文件,而无需完全控制打印的内容。
  • 打印速度限制:如果设置文件共享超过了打印机的处理能力,可能会导致打印机过载,影响网络性能,在打印机共享时,请注意设置合理的打印份数,并遵循打印机的最大打印份数限制。
  • 配额限制问题:为大型打印任务考虑分配适当的打印速率上限,避免过高的打印频率导致网络拥堵,在"打印资源管理器"中调整打印优先级和最大打印份数。

通过以上步骤,您可以成功设置局域网打印机共享,需要注意的是,不同操作系统和网络环境可能略有差异,具体设置方法可能会有所不同,为了确保最佳的效果和安全性,建议在实际应用前查阅相关文档和参考教程。

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