首先从基础素质入手，身体素质是做好任何工作的重要前提，要有一个健康的体魄,身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
心理素质是做好工作的必备条件，要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪左右，每一天都应以平和的心态从事自己的工作，一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人,都不可能胜任秘书工作。
思想素质是做好工作的更深层次要求，作为现代社会的高级管理人员，必须有爱岗敬业的精神，实事求是的精神，还有开拓创新的精神，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
我们来看看业务素质，理论知识是做好工作的基础，必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作的实用知识，也要注意收集新的信息,关注法学领域的最新发展动态。
实践经验方面，要善于总结经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流,多向有经验的人学习。
务实地做好工作，要具备较高的办事能力，无论是办案、办会，还是日常事务，都需要不断提高自己的办事能力，提高办事效率,并掌握一些办事方法与技巧。
文化素质也是做好工作的关键，要从社会科学入手，学好专业知识，了解一些文史哲，具备一定的文化素养，陶冶人生情趣,或能对工作有所裨益。
从自然科学方面，仲裁、调解案件五花八门，涉及自然科学的知识，如机械设备、建筑工程、医药化学等，平时要注意积累,但要从实际操作中不断学习。
从外语方面，涉外案件占很大比例，需要掌握外语，要使自己成为既懂业务又懂外语的，既要懂业务又要懂外语，既会用业务语言,又会用外语沟通。
掌握一些实用技能也是很重要的，如电脑、开车、琴棋书画等，这些技能在当今社会中都很重要，只要掌握了这些技能，总会有你显山露水的一天,也会让你发现自己有优势。
要明确一点，必须以本职工作为重心，在做好本职工作的同时，也要不断充实自己的其他知识与技能,不能为了追求其他事情而牺牲本职工作。
关于是否适合总裁秘书或总经理秘书的问题，他们都有一定的发展前景，其一，秘书都是领导身边的人，可信任,有优先机会得到提拔。
其二，秘书在领导身边服务和工作，对领导的工作风格和能力耳熟能详，能够学习和揣摩，自身也能得到提高，但秘书的专业与公司业务并不完全匹配,就会受到个人发展的制约。
有发展前途的，总裁秘书或总经理秘书离他们最近，能够从他们的身上学到很多做业务的知识和做人的学问道理，耳濡目染久了,自己也能独辟蹊径。
做秘书的人本身能力就已经过硬，只要多加练习,终有一天会像飞黄腾达一样。
文秘是做什么的，能否获得升职空间？有疑问的，是文员兼秘书，要熟练掌握办公室软件，如Word和Excel制作表格和文档，这个领域有一定的发展空间，虽然大部分公司招文秘，工作比较轻松,但一开始的工资水平不高。
如果已经积累了工作经验，也可以找到合适自己的，和一些好的公司合作，通过这样的机会,也能学到很多东西！