如何快速比较纸质文件?

2小时前 (05:54:29)阅读2回复0
wojiukan
wojiukan
  • 管理员
  • 注册排名1
  • 经验值2767070
  • 级别管理员
  • 主题553414
  • 回复0
楼主

没有绝对的捷径,只有一些个人的经验,仅供参考:因为本人也同样涉及到类似的问题,在实际比较过程中,想想如果自己要修改别人的文件,会怎么办?对吧?我们由易入难,来倒着检查。

  1. 先比较页数,因为修改往往会导致页数发生变化,所以首先比较文件的页数,因为页数不对的文件很可能已经被修改过。

  2. 比较每页的首字和末字,一般情况下,先用眼睛扫描第一段的第一个字,然后扫描最后一段的最后一个字,大致可以判断是否存在修改。

  3. 详细比较,通过以上两项,一般情况下可以做出初步判断,面对一些修改高手,就初步判断是不够的,还是需要详细比较,看段落格式是否被调整过,每段的首字是否完全相同等等。

最后也是最重要的,因为有时候一个小小的变化,表达的意思也可能大相径庭,这就需要专业负责人进行仔细校对,特别是涉及到原则、经济利益、合约范围、义务及权利责任等重要部位,必须进行逐字逐句校对,我一般也不会仅让部门员工检查就了事,关键位置均要亲自校核。

希望对你有帮助!

0
回帖

如何快速比较纸质文件? 期待您的回复!

取消
载入表情清单……
载入颜色清单……
插入网络图片

取消确定

图片上传中
编辑器信息
提示信息