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打开：在打开格式工厂应用主界面时，首先要找到或扫描你需要转换的视频文件,选择相应的格式选项。
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预览与设置：在已打开的视频文件界面上，检查并确认转换后的格式是否正确无误，若不理想，可查看设置窗口，找到或手动更改输出格式和每一帧每秒的帧数设置，以MP4为例，如要将其转换为WMA格式，可在视频设置界面调整输出频率选项，其中每秒帧数一般以字节（B）为单位,但可以调整为其他合适的值以提高速度。
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选择设置：在系统左上角的导航栏中，点击“输出配置”按钮以打开输出参数设置窗口。
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输出优先级：选中“输出优先级”，有助于筛选重要的输出格式和片段，例如高清视频（H264、AVI等）、电影原始声音（MPEG-4 Part 2 Audio）、字幕文本（RTMP/TS、SRT等），以便优先选择那些效率较高、占用资源较少的输出选项。
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每秒帧数：在“每秒桢数”列内，勾选“使用文件的当前帧数作为每帧的时间”，这样就创建了一个基于文件实际当前时间的转换模式，如果你的视频文件非常长，低于设定的帧速可能会影响转换效果，反之，如果视频帧率高于目标格式要求,转换速度可能会更快。
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媒体编码方案：调整某些特效（如抗锯齿、运动模糊、平滑过渡、运动补偿等）以适应目标格式，对于动态视频，还可以在上述设置外尝试某些音频编码方案（如AAC、FLAC、Vorbis等），这些可以在一定程度上降低码流和体积,使转换过程更快速。
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完成：在上述设置完成后，单击“开始”按钮启动格式工厂应用程序，整个转换过程将会自动开始，在切换至输出文件夹时，通常会更新相关的视窗以显示转换进度,同时通知转换已完成。
对于存储空间较大的文件，调整输出优先级和帧率可能会导致文件加载速度变慢，对于非敏感信息，可以选择“保存为”选项保留原格式以备日后回顾和复用，格式工厂支持对预设的格式进行重命名或版本号跟踪，以帮助管理不同的转换版本，避免混淆和更新，在正式启用格式工厂优化之前，请务必先试运行必要的性能测试,确保适应并稳定地进行格式转换任务。
