无纸化会议系统集成了多个智能化功能，其中包括高清视频功能、影像影音追踪功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声等功能，能够实现签到、议案提交、汇报案件、审查案件、共享案件信息、投票表决、会议资料同步显示以及手写批注等功能。
视频会议系统也被称为会议电视系统，指利用互联网实现不同地点的人们进行实时且互动式的沟通，相比于传统的电话会议，视频会议系统还具备语音、影像和数据等的双向交流能力,使人们可以在同一时间同时面对多位参与者。
视频会议作为一种先进的通讯技术，不仅能满足高效的远程会议需求，还可以有效节S企业的差旅费用，提高工作效率，国内知名的视频会议产品有好视通、好会议、飞视美等,支持国产。
会议系统包含主席台、会议室音响系统、会议投影系统、会议讨论系统和会议记录系统等基础设备,会议系统的具体应用也会根据不同的会议类型和需求灵活调整。
会议室中的中控系统主要由用户界面、中央控制器、设备接口、受控设备等组成，其中中央控制器是该系统的核心部件,负责接收用户的指令并通过控制命令来控制各设备的运行。
智能会议系统与传统会议相比，更注重于便捷性和实用性，它能够帮助人们在短时间内完成大量工作,提高团队协作效率。
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