将pdf转换成excel,汉王pdfword转换器怎么用?

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wojiukan
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【软件下载与安装】 您可以通过以下步骤来下载汉王PDF OCR 8.1中文版的PDF识别软件:

  1. 打开浏览器,输入"https://www.hantao.com/product/pdfOCR/ocr8.1"。
  2. 在搜索结果中,点击进入对应的汉王PDF OCR官网。
  3. 进入官方网站后,找到"PDF to Excel Converter"或者相关类似名称的产品详情页,点击"立即购买"按钮购买PDF-to-Excel Converter产品。
  4. 下载并解压软件压缩包,找到并双击“ocr.exe”或对应版本号的安装文件。
  5. 根据软件安装向导的提示完成安装过程。

【PDF识别操作流程】

  1. 安装完成后,启动PDF-to-Excel Converter软件,点击左上角的“+”图标创建一个新的工作簿或在已有的Excel工作簿中打开一个空白文档。
  2. 选择待识别的PDF文件,将其拖拽至软件界面下方的"Select PDF File"区域。
  3. 如果您的PDF文件尺寸较大,可以选择高分辨率模式以提高识别效率(600 DPI):在打开PDF文件时,只需开启设置窗口,设置PDF分辨率,并选择保存在"OCR Configuration"下的"High Resolution"选项,设置为当前电脑屏幕最大分辨率。
  4. 按照提示逐步展开扫描区域,从首行开始读取,逐页打开PDF文件,让软件自动识别文本内容和图像信息。
  5. 将识别到的文字内容存储到新的Excel工作表中,可按照中文字符进行分隔,如"一"存放在A列,"二"存放在B列等等,将识别到的表格数据直接复制到新的工作表中,其中第二行作为单元格引用,第三行作为填充单元格。
  6. 对于Word文档中的表格数据,可以先将其通过Excel功能插入到新的Excel工作表中,再在Word中根据表格内容进行必要的编辑和校正,包括改写、替换、删除等操作,确保识别的准确性。
  7. 对于PDF文件中的图片,需要利用第三方工具(如Adobe Acrobat Pro DC或PDFKit)将PDF转为HTML并另存为.jpg或.png格式,方便后续编辑和显示,再将转换后的HTML文件与Word或Excel的工作表合并,将包含图片的部分重新粘贴到新的Excel工作表中。
  8. 设置完成所有识别操作后,点击"Export"选项卡,选择要输出的输出格式,这里建议输出为Excel,如选择"Excel (.xls)"格式,并根据实际需求将Excel文件中的工作表名称、字段名或其他特定属性添加到输出文件名中。
  9. 在"Output Options"中,可以根据需要设置额外的输出参数,如转速(例如每秒识别几页)、输出间隔时间(以秒为单位)等,注意,为了保持PDF文件与转换前的布局一致,应尽量设置合适的输出间隔时间,以避免图像或表格变形过大。
  10. 点击"Save"或相关确认按钮,保存处理后的PDF转换成果并退出PDF-to-Excel Converter软件。

就是汉王PDF OCR 8.1中文版的PDF识别及转换的基本步骤,值得注意的是,由于PDF文件的复杂性以及不同版本之间的差异,可能存在一些局部错误或细微的变化,所以转换后的Excel文件可能与原始PDF文件有所偏差,但这通常不会影响识别准确度的大部分内容,如有特殊需求或文献需要特定排版格式,您也可以根据上述指导更改其他输出格式的操作步骤。

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